Instrukcja obsługi

Szybki start

Przy pierwszym uruchomieniu po aktywacji program otwiera samouczek, który prowadzi przez konfigurację zakładka po zakładce. Możesz go pominąć przyciskiem Pomiń samouczek i uruchomić później z zakładki O programie: kliknij Pomoc, a potem Uruchom samouczek. Kolejność jest taka sama jak niżej: najpierw ustawienia, od których zależy cena, potem pierwsza wycena.

Kolejność ustawień

1. W danych firmy wpisz nazwę, NIP, adres i numer konta, bo te dane drukują się na ofercie PDF.
2. Wczytaj logo i ustaw stawkę VAT oraz ważność oferty w dniach. Od VAT zależy kwota brutto, a z ważności program wylicza datę, do której obowiązuje cena.
3. Wskaż Folder 1, czyli katalog, w którym program zakłada foldery klientów. Bez niego nie dodasz pozycji do wyceny ani nie zapiszesz PDF. Na koniec kliknij Zapisz ustawienia.
4. W stawkach i narzutach uzupełnij przynajmniej sekcję lasera: cenę roboczogodziny maszyny, stawkę operatora, ceny gazów, cenę przebicia i koszt operacyjny, czyli jednorazowy koszt uruchomienia zlecenia. Pusta roboczogodzina daje zerowy koszt cięcia, nawet gdy długość cięcia jest poprawna. Stawki gięcia i spawania uzupełnij, jeśli wyceniasz te operacje.
5. W bazie materiałów dodaj blachy, które tniesz: gatunek, grubość, cenę za kilogram, gaz i prędkość cięcia. Bez materiału z bazy program nie wczyta rysunku do wyceny.
6. Gięcie, spawanie, malowanie i usługi dodaj w bazie tylko wtedy, gdy je wyceniasz. Jeśli karta gięcia jest pusta, linia gięcia na detalu nie dostanie ceny.
7. W klientach załóż kartę pierwszej firmy albo zrób to później, przy pierwszej wycenie.

Uwaga. Folder 1 ustaw na dysku, do którego masz stały dostęp, bo program zapisuje w nim PDF, plik wyceny i rysunki w folderach klientów. Jeśli później zmienisz ścieżkę, stare pliki zostaną w poprzednim miejscu, ponieważ program ich nie przenosi.

Pierwsza wycena

Przejdź do zakładki Projekt.

1. Kliknij Wybierz przy danych klienta po prawej stronie i wskaż firmę. Bez klienta program nie doda pozycji do wyceny, bo jej pliki zapisuje w folderze klienta.
2. Kliknij pole Materiał, wybierz blachę z bazy i ustaw Gaz. Od gazu zależy, która cena za metr sześcienny ze stawek wejdzie do wyceny. Materiał wybierz przed wczytaniem pliku, bo bez niego program nie otworzy rysunku.
3. Kliknij Wczytaj plik i wskaż plik DXF albo DWG.
4. Ustaw Ilość sztuk. W sekcji Wybór geometrii zostaw zaznaczone tylko warstwy, które laser tnie, a wymiary i linie pomocnicze odznacz, bo inaczej wliczą się do długości cięcia.
5. Kliknij Oblicz. W wynikach zobaczysz długość cięcia, czas cięcia i koszty.
6. Kliknij Dodaj do wyceny — dopiero wtedy detal staje się pozycją oferty. Kolejne pliki dodajesz tak samo.
7. Rozwiń menu Zapisz pliki. Polecenie Podgląd PDF pokaże ofertę bez zapisywania plików i bez zużycia numeru oferty, a Zapisz pliki zapisze PDF i plik wyceny w folderze klienta. Program zapyta przy tym o koszt wysyłki, a w oknie zapisu możesz zmienić nazwę zapisanej wyceny i wybrać szablon wydruku. Wygląd oferty ustawisz w układzie PDF, ale na początek wystarczy gotowy szablon.

Po zapisie program czyści tabelę pozycji, a zapisaną wycenę otworzysz z powrotem z karty klienta, z listy Zapisane wyceny.

Gdy masz portal, na końcu skonfiguruj Wyceny on-line. To dodatek, bo program liczy oferty także bez strony i bez programu MP-Sync.